ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

a  2024. május 06-i „ Sportvezetői Tájékoztató és Magyar Sport Napja Díjátadó 2024” elnevezésű rendezvénnyel (a továbbiakban: rendezvény) összefüggő személyes adat kezelésekről (weboldal működéséhez kapcsolód adatkezelések, regisztráció, videófelvétel készítés)

1. Az adatkezelő megnevezése és elérhetőségei

2. Az adatvédelmi tisztviselő

Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt alkalmaz. Az adatvédelmi tisztviselő kapcsolattartó azon érintettek (természetes személyek) számára, akik személyes adataiknak az NSÜ mint Adatkezelő általi kezelésével, illetve ezzel összefüggő jogaik gyakorlásával kapcsolatban megkeresik. Az érintettek a személyes adataik kezeléséhez és az általános adatvédelmi rendelet szerinti jogaik gyakorlásához kapcsolódó valamennyi kérdésben az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhatnak.

Az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: dpo@nsu.hu

2. Az adatkezeléssel kapcsolatos legfontosabb jogszabályok

• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: általános adatvédelmi rendelet, vagy GDPR) – amely a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szó
• 2011. évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról;

3. A https://nsu.hu/sportdiplomaciai-konferencia weboldalon alkalmazott cookie(k) kapcsán megvalósuló személyes adat kezelések

A weboldal működése során rövid szöveges, vagy számsorokból álló kódokat (süti/cookie) alkalmazunk. A sütiket a webszerver hozza létre a böngészője segítségével, és azok az Ön gépén egy elkülönített könyvtárban kerülnek tárolásra. A cookiek alkalmazásának céljai: a weboldal megfelelő működésének biztosítása.

A weboldalon futó cookiek nem alkalmasak az Adatkezelő általi közvetlen személyazonosításra, mivel nem a felhasználót (vagyis a weboldalt meglátogató személyét), hanem az általa használt böngésző programot, és eszközt, illetve az adott eszközzel végzett tevékenységeket azonosítják, ugyanakkor a vonatkozó európai úniós adatvédelmi rendelkezéseknek megfelelően a cookiek útján megvalósuló adatgyűjtés személyes adat kezelési tevékenységnek minősül.

3.1. A cookiek használatának beállítása a webes böngésző programban

A cookie-k használatának elfogadása, engedélyezése nem kötelező. Visszaállíthatja böngészője beállításait, hogy az utasítsa el az összes cookie-t, vagy jelezze, ha a rendszer éppen egy cookiet küld, azonban előfordulhat, hogy bizonyos funkciók vagy szolgáltatások nem fognak megfelelően működni cookie-k nélkül.

A legtöbb böngésző alapértelmezettként automatikusan elfogadja a cookie-kat, azonban ezek általában megváltoztathatók annak érdekében, hogy megakadályozható legyen az automatikus elfogadás és minden alkalommal felajánlja a választás lehetőségét. A beállítási lehetőségek általában a böngésző „Opciók” vagy „Beállítások” menüpontjában találhatók, az Érintett számára legmegfelelőbb beállításokhoz javasolt használni a kereső “Segítség” menüjét. A sütik kezelésére vonatkozó útmutatókat az egyes böngészők esetében az alábbi linkeken érheti el:

– Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=hu

– Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-informacio-amelyetweboldalak-tarolnak-szami

– Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/huhu/help/4468242/microsoft-edge-browsing-data-and-privacy

– Opera: https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies

– Safari: https://support.apple.com/hu-hu/guide/safari/sfri11471/mac

3.2. A weboldalon alkalmazott sütik/cookie(k)

3.3. Az adatkezelés jogalapja

Az oldalon alkalmazott feltétlenül szükséges cookiek esetén az adatkezelés az Adatkezelő által ellátott közérdekű feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) e).

A fenti adatkezelési jogalap esetén Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak az ilyen jogalapon alapuló kezelése ellen. Tiltakozási jogát ez esetben olyan módon tudja gyakorolni, hogy a 3.1. pontban foglaltak szerint letiltja a cookiek alkalmazását az ön által használt böngészőprogramban (ez egyben az adatkezelését befejezését is jelenti).

Az oldalon alkalmazott nem feltétlenül szükséges cookiek esetén az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja), amelyet a weboldal első megnyitásakor a nyitóoldalon megjelenő aktív felület megfelelő kiválasztásával ad meg. Az érintett a hozzájárulása visszavonásának jogát ez esetben szintén olyan módon tudja gyakorolni, hogy a 3.1. pontban foglaltak szerint letiltja a cookiek alkalmazását.

4. A https://nsu.hu/sportdiplomaciai-konferencia weboldal „Regisztráció” menüpontja útján megvalósuló adatkezelés

A „Regisztráció” menüpontban található adatkérő panelek megfelelő kitöltésével a rendezvényen részt vevő személy – illetve kapcsolattartó útján történő regisztráció esetén a kijelölt kapcsolattartó – jelezni tudja részvételi szándékát az Adatkezelő által szervezett szakmai rendezvényre, továbbá a megadott adatai útján az Adatkezelő kapcsolatba tud lépni a rendezvényen részt venni szándékozó személlyel, vagy a kijelölt kapcsolattartóval.

Felhívjuk a figyelmét rá, hogy az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének e) pontján alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Az érintett tiltakozási jogát az Adatkezelő 1. pontban megjelölt elérhetőségére megküldött nyilatkozatával tudja legegyszerűbben gyakorolni.

4.1. A kezelt személyes adatok forrása

Az Adatkezelő a rendezvényen részt venni szándékozó személytől, illetve kapcsolattartón keresztül történő regisztráció esetén a kapcsolattartótól származó adatokat kezel. Amennyiben a regisztrációt nem az érintett hajtja végre, ez esetben a regisztráló személy felelős azért, hogy az érintett személyes adatainak a regisztráció keretében való felhasználására megfelelő jogosultsággal rendelkezzen.

4.2. Az adatszolgáltatás (adatkezelés) elmaradásának lehetséges következményei

Az adatszolgáltatás/adatkezelés elmaradása esetén az érintett nem tud az Adatkezelő által szervezett szakmai rendezvényre regisztrálni, illetve azon részt venni.

5. A rendezvény történéseinek videófelvételen történő rögzítésével, a felvétel közzétételével összefüggő adatkezelés

Az érintettek a hozzájárulásukat jelen adatkezelési tájékoztató előzetes ismeretében a rendezvényen való megjelenésükkel, és részvételükkel, illetve az annak keretében történő felszólalásukkal – mint az adatkezeléshez való hozzájárulásukat egyértelműen kifejező magatartással – adják meg.

5.1. A kezelt személyes adatok forrása

Az Adatkezelő az érintettől gyűjtött adatokat kezel.

5.2. Az adatszolgáltatás (adatkezelés) elmaradásának lehetséges következményei

Az adatkezelés hiányában az Adatkezelő nem tudná az általa megtartott rendezvény történéseiről a szélesebb nyilvánosságot tájékoztatni.

5.3. A hozzájárulás visszavonása

Az 5. pontban megjelölt adatkezelés esetén érintett az Adatkezelő 1. pontban megjelölt elérhetőségeire megküldött nyilatkozatával tudja az adatkezeléshez korábban adott hozzájárulását visszavonni. Tájékoztatjuk, a hozzájárulás visszavonása nem érinti az azt megelőzően a hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét.

6.Címzettek, adattovábbítás

Nem történik adattovábbítás.

6.1. Adattovábbítás harmadik (EGT-n kívüli) országba

Nem történik harmadik országba irányuló adattovábbítás.

7. A kezelt személyes adatok védelme

Az Adatkezelő az adatkezelési műveletek technikai és eljárási szabályainak kidolgozása során nagy hangsúlyt fektet arra, hogy az Ön adatainak a megfelelő fizikai és informatikai védelme biztosított legyen. Az alkalmazott intézkedések célja elsősorban a kezelt adatokhoz történő jogosulatlan hozzáfér lehetőségnek, az adatok jogosulatlan megváltoztathatóságának, továbbításának, nyilvánosságra hozatalának, törlésének vagy sérülésének elkerülése, megakadályozása. Az Adatkezelő az adatkezelés során alkalmazott eszközöket és intézkedéseket ennek megfelelően választja meg. Gondoskodik róla továbbá az Adatkezelő, hogy a kezelt adatokhoz csak az arra feljogosítottak férhessenek hozzá és a kezelt adatok hitelessége és változatlansága biztosított legyen.

Az Adatkezelő az általa bevont adatfeldolgozókkal kötött megállapodásaiban is a megfelelő intézkedések megtételét szerződési kikötésként szerepelteti, és az ennek megfelelő gyakorlat kialakítását megköveteli, adott esetben ellenőrzi.

8. Az érintett jogai az adatkezeléssel összefüggésben

Az Adatkezelő által folytatott, a személyes adatait érintő adatkezelés kapcsán az érintett jogosult:

• a megfelelő és átlátható tájékoztatásra, ennek keretében, hogy visszajelzést kapjon az Adatkezelőtől arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e;
• a kezelt személyes adatok körét megismerni, arról másolatot kapni;
• pontatlan személyes adatainak helyesbítését kérni;
• kezelt személyes adatainak törlését kérni, amennyiben az adatkezelés kizárólag az érintett  hozzájárulásán alapul, vagy ha az adatokra már nincs szükség abból a célból amiért gyűjtve lettek, illetve ha az adatkezelés jogellenes;
• személyes adatai hordozhatóságának jogával élni, vagyis jogosult személyes adatait széles körben használt, géppel olvasható formában megkapni, más adatkezelőhöz továbbítani, ill. ezt kérni, feltéve, hogy az adatkezelés automatizált, és szerződésen, vagy hozzájáruláson alapul, továbbá hogy az említett jog gyakorlása más jogos érdekét, szabadságát nem sérti;
• személyes adatai kezelésének korlátozását kérni (például, ha a kezelt adatainak pontossága vitatott, vagy felmerült az adatkezelés jogellenessége ezen körülmények tisztázásáig);
• tiltakozni személyes adatai kezelése ellen (például, ha az adatkezelés jogalapja az adatkezelő, vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítése), illetve korábban adott hozzájárulását bármikor visszavonni,
• sérelmesnek vélt adatkezelés esetén felügyeleti hatósághoz, bírósághoz fordulni.

Az egyes jogok tartalma

1. a) személyes adatokhoz való hozzáférés joga: az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, akkor jogosult arra, hogy a hozzáférést kapjon a következő információkhoz:

• kezelt személyes adatainak kategóriái,
• az adatkezelés célja,
• címzettek, akikkel közölték, vagy közölni fogják a személyes adatait,
• az adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy az időtartam meghatározásának szempontjai,
• az adatok forrása, ha nem az érintettől lettek gyűjtve az adatok,
• a felügyeleti hatósághoz fordulás (panasz) jogáról,
• ha történik automatizált döntéshozatal, profilalkotás az adatkezelés során, akkor ennek tényéről, logikájáról, illetve az érintettre nézve várható következményeiről;
• másolatot kapni a kezelt személyes adatairól.

1. b) személyes adatok helyesbítésének joga: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, illetve kérheti, hogy a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

1. c) személyes adatok törlésének joga: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha:

• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték; vagy
• az érintett visszavonja a hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja; vagy
• az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre; vagy
• a személyes adatokat jogellenesen kezelték; vagy
• a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell; vagy
• a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan (pl. valamilyen on-line marketing, internetes nyereményjáték keretében) került sor.

Előfordulhatnak olyan fontos okok, érdekek, amelyek akkor is lehetővé tehetik az érintett adatainak kezelését, ha azok törlését kérte (ilyen lehet pl. a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása, vagy ha az jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges, illetve ha jogszabályi előírás folytán kötelező az adatkezelés).

1. d) az adatkezelés korlátozáshoz való jog: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha:

• az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát (ez esetben a korlátozás addig tart, amíg az Adatkezelő ellenőrzi a személyes adatok pontosságát); vagy
• az adatkezelés jogellenes, és az érintett az adatok törlése helyett kéri azok felhasználásának korlátozását; vagy
• az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
• az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben addig tart a korlátozás, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).

A korlátozás időtartama alatt – leszámítva a fontos közérdek, illetve a személyek jogainak védelméhez fűződő eseteket – az adott adat tárolásán kívül azzal más adatkezelési művelet nem végezhető.

1. e) az adathordozhatóság joga: az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Ez a jog akkor illeti meg az érintettet, ha az adatkezelés az ő hozzájárulásán, vagy szerződésen alapul, és automatizált módon történik. A jog gyakorlása nem érintheti hátrányosan mások jogait, szabadságát.

1. f) a tiltakozás joga: amennyiben az adatkezelés jogalapja az adatkezelő által érvényesíteni kívánt jogos érdek, vagy ha az adatkezelés az adatkezelő által ellátott közérdekű feladat végrehajtásához szükséges az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen. Ilyen az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

9. Jogorvoslati jogok

Amennyiben megítélése szerint a személyes adatainak az Adatkezelő általi kezelése kapcsán jogsérelem érte, és az ezzel kapcsolatos kérésire, észrevételeire megítélése szerint nem, vagy nem megfelelő időben, illetve módon reagáltunk Ön jogosult az illetékes felügyeleti hatósághoz panasszal fordulni.

Az illetékes felügyeleti hatóság adatai:

megnevezés: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

cím:      1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11

e-mail:  ugyfelszolgalat@naih.hu

telefon: (1) 391 1400

Jogosult továbbá a lakóhelye, tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez fordulni, amennyiben megítélése szerint az Adatkezelő személyes adatait jogszabály, vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában foglalt rendelkezéseket megsértve kezeli.

Javasoljuk, hogy amennyiben a felügyeleti hatósághoz, bírósághoz fordulást tervezi, előzetesen az Adatkezelőnél érdeklődjön, mivel a felmerült kérdései, orvoslást igénylő kérései tekintetében a szükséges információk az adatkezelőnél állnak rendelkezésre.

Az Adatkezelő elkötelezett a jogszerű, átlátható és tisztességes adatkezelés elveinek megvalósítása mellett, ezért a sérelmesnek vélt helyzetekben soron kívül intézkedünk a felmerült kérdések tisztázására, illetve a megállapított sérelem orvoslására és a megállapításokról, valamint a tett intézkedéseinkről, továbbá amennyiben az adatkezeléssel kapcsolatban kérdéssel fordul az Adatkezelőhöz a hozzánk fordulásától számított legfeljebb 1 hónapon belül tájékoztatjuk.

Budapest, 2024. április 22.